pustomenu1menu2menu3menu4

Современные системы связи для Вашего офиса...

adimage

Решения для малых офисов

Сталкиваясь с вопросом необходимости установки систем офисной телефонной связи, руководителя небольшой организации в первую очередь интересует стоимость такой системы. Начав поиск организации-установщика, зачастую приходится сталкиваться со стоимостью подобных систем в несколько тысяч или даже десятки тысяч долларов. Абсолютно неприемлемая цена для небольших организаций. Из-за этого большинство руководителей надолго откладывают идею установки АТС в своем офисе.
 
 Почему же установщики предлагают такие заоблачные цены? Все очень просто: большинство из них ориентированы на большие предприятия и крайне редко учитывают потребности и специфику ведения малого бизнеса. Предлагая установку за немалые деньги, они не пытаются завысить цены. Просто их оборудование способно обслуживать большое количество абонентов, имеет огромное количество дополнительных и специальных функций и поэтому весьма дорогостоящее, а его установка и настройка весьма трудоемки.
 
 Но какая польза небольшой компании в оборудовании, способном обслуживать большое количество городских телефонных линий и огромного числа сотрудников, если малый офис располагает 1-4 городскими телефонными линиями, а количество сотрудников редко превышает десять человек?
 
 Именно возрастающая потребность небольших организаций в установке систем офисной телефонной связи и стала причиной написания данного материала. Поэтому спешим развенчать миф о дороговизне установки мини-АТС для малого офиса и на следующих трех примерах сориентировать Вас в оборудовании и ценах.
 
Решение для малого офиса и дома

Данным решением предполагается, что у Вас есть 1-3 городских телефонных линии и до восьми внутренних абонентов (сотрудников).
 
Итак. Если у Вас в офисе работает не более восьми сотрудников, которым необходим доступ к телефонам, проведено не более трех городских телефонных линий и Вы в ближайшие годы не планируете что-либо менять, если Вы хотите установить телефонную станцию у себя в квартире или загородном доме, то данное решение будет наилучшим для Вас.
 
 В качестве основы для построения системы телефонной связи в этом случае выбрана мини-АТС Panasonic KX-TEB308. Это самая простая АТС в семействе АТС Panasonic. Характеризуется она дешевизной оборудования, простотой установки и настройки и поддерживает только самые базовые функции, такие как: централизованный прием звонков, доступ с любого аппарата к городской телефонной линии, перенаправление вызова другому внутреннему абоненту, внутренняя телефонная связь между абонентами. Поддерживает три временных режима обработки входящих и исходящих звонков (Дневной / Ночной / Обеденный).
 
 К станции можно подключить до восьми телефонных аппаратов, но следует учесть, что станция умеет работать с системными телефонными аппаратами только фирмы «Panasonic». Что же касается аналоговых телефонных аппаратов (обычный однолинейный телефонный аппарат, автоответчик, факс, радиотелефон), то тут пользователю предоставляется полная свобода выбора. Станция будет работать с аналоговыми телефонными аппаратами любого производителя и любой модели.
 
Станция поддерживает две системы сигнализации как для набора внутреннего номера, так и для городской телефонной линии: DTMF (тоновый набор номера) и обычный импульсный набор номера. Таким образом не важно, какие городские линии к Вам подведены: новые цифровые линии с тоновым набором или старые «советские» с импульсным, Вы одинаково успешно сможете совершить звонок.
 
 Теперь о стоимости. Как было сказано выше, это самая дешевая АТС. Ее покупка обойдется Вам ориентировочно в $190,00. Также будет необходимо приобрести один системный телефон. Его покупка повлечет за собой затраты в размере $76,50. Стоимость работ по ее установке, включая работы по прокладке коробов и телефонных кабелей, установке и программированию самой АТС напрямую зависит от планировки помещения, в котором будет установлена АТС, однако крайне редко превышает $90,00 – $150,00 с учетом всех необходимых материалов.
 
Таким образом сделать расчет не сложно:
listsm Мини-АТС Panasonic KX-TEB308 - $215,00
listsm Системный телефонный аппарат Panasonic KX-T7735 - $108,50
listsm Работы по прокладке, монтажу и настройке системы (с учетом материалов) - $130,00
Всего стоимость системы офисной телефонной связи, выполненная «под ключ» - $453,50

Решение для малого офиса

Если стоит задача телефонизировать офис с числом сотрудников - до восьми и при наличии до трех внешних телефонных линий, но при этом необходимо заложить резерв для будущего расширения, то нашим советом будет построить систему офисной телефонной связи на базе мини-АТС Panasonic KX-TES824.
 
 Хотя в базовой комплектации емкость станции позволит подключить всего три городских телефонных линии и восемь внутренних абонентов, однако всегда можно дополнительно установить платы расширения емкости станции, что даст возможность работать с восьмью городскими телефонными линиями и подключить к станции до 24 внутренних абонентов. Такая расширяемость станции позволяет минимизировать разовые затраты на покупку оборудования, докупая платы расширения по мере необходимости (на рисунке платы расширения обведены пунктиром, они не входят в базовый комплект станции и приобретаются отдельно за дополнительную плату).
 
 Как и любая другая мини-АТС Panasonic, предлагаемая станция поддерживает такие основные функции как: централизованный прием звонков, доступ с любого аппарата к городской телефонной линии, перенаправление вызова другому внутреннему абоненту, внутренняя телефонная связь между абонентами. Кроме того, станция поддерживает такие дополнительные функции, как: конференц-связь (до пяти абонентов), классы обслуживания абонентов и запрет междугороднего/международного звонка, системный ускоренный набор, ограничения продолжительности вызова и многие другие функции.
 
 Станция поддерживает три временных режима обработки звонков – Дневной, Обеденный и Ночной режимы, которые могут включаться как вручную (например, секретарем), так и автоматически в заранее запрограммированное время.
 
 Для большего контроля за телефонными переговорами сотрудников, к станции можно подключить принтер или персональный компьютер с соответствующим программным обеспечением (приобретается отдельно) для автоматического получения информации о звонках (кто какой номер набирал, время, продолжительность разговора).
 
 Станция поддерживает две системы сигнализации как для набора внутреннего номера, так и для городской телефонной линии: DTMF (тоновый набор номера) и обычный импульсный набор номера. Таким образом не важно, какие городские линии к Вам подведены: новые цифровые линии с тоновым набором или старые «советские» с импульсным, Вы одинаково успешно сможете совершить звонок.
 
 В качестве телефонных аппаратов для внутренних абонентов можно использовать аналоговые системные телефонные аппараты (только фирмы Panasonic), обычные однолинейные телефонные аппараты, факсы, автоответчики и радиотелефоны любого производителя и любой модели.
 
 На установку системы офисной телефонной связи на базе мини-АТС Panasonic KX-TES824 в базовой конфигурации на 3 внешних и 8 внутренних линий, необходимо будет потратить следующую сумму:
 
listsmБазовый блок мини-АТС Panasonic KX-TES824 - $305,00
listsmАналоговый системный телефон Panasonic KX-T7735 - $108,50
listsmРаботы по прокладке, монтажу и пуско-наладке системы * - $200,00
Всего стоимость системы офисной телефонной связи, выполненная «под ключ» - $613,50

* Стоимость работ напрямую зависит от планировки помещения и требований заказчика. В данном расчете дана среднестатистическая стоимость всех работ. В стоимость работ входит стоимость работ по монтажу коробов, прокладке кабельной продукции, установка и программирование мини-АТС, а также все необходимые для этого материалы.
 
 При возникновении необходимости увеличения емкости станции Вам будет необходимо дополнительно приобрести одну или две (в зависимости от потребностей) платы расширения из нижеследующих вариантов:
 
listsmПлата расширения на 3 внешних и 8 внутренних телефонных линий Panasonic KX-TE82483X - $205,00
listsmПлата расширения на 2 внешних и 8 внутренних телефонных линий Panasonic KX-TE82480X - $177,00
listsmПлата расширения на 8 внутренних телефонных линий Panasonic KX-TE82474X - $135,00

Стоимость работ по прокладке дополнительных телефонных линий в этом случае рассчитывается отдельно и зависит от планировки помещения и пожеланий заказчика.
 
Решение для малого / среднего офиса

Рассмотренный ниже вариант системы офисной телефонной связи относится к случаю, когда в офисе работает от восьми до двадцати четырех сотрудников и подведено до восьми городских телефонных линий. В этом случае оптимальным по соотношению цена/качество/функциональность будет использование офисной телефонной станции модели Panasonic KX-TEM824.
 
 К этой станции в базовой конфигурации может быть подключено до 6 городских телефонных линий и до шестнадцати внутренних абонентов (сотрудников).
 
 По-сути эта модель полностью повторяет функции «младшей сестры» - мини-АТС Panasonic KX-TES824 с установленной платой расширения емкости станции Panasonic KX-TE82483X. Единственное, почему при необходимости изначально подключить более восьми внутренних абонентов или более трех городских телефонных линий, предпочтение отдается модели Panasonic KX-TEM824 это цена. Дешевле будет приобрести и установить базовый блок Panasonic KX-TEM824, чем покупать отдельно Panasonic KX-TES824 с платой расширения Panasonic KX-TE82483X.
 
 При помощи станции Panasonic KX-TEM824 можно осуществлять такие функции: централизованный прием звонков, доступ с любого аппарата к городской телефонной линии, перенаправление вызова другому внутреннему абоненту, внутренняя телефонная связь между абонентами, конференц-связь (до пяти абонентов), классы обслуживания абонентов и запрет междугороднего/международного звонка, системный ускоренный набор, ограничения продолжительности вызова и многие многое другое.
 
 Три временных режима работы станции – Дневной, Обеденный и Ночной – добавляют гибкости настойкам станции и позволяют по-разному обрабатывать входящие и исходящие телефонные звонки в зависимости от времени суток. Переключение между этими режимами может происходить как вручную, так и автоматически по заранее запрограммированному графику.
 
 При желании оперативно контролировать телефонные переговоры сотрудников, к станции можно подключить принтер или персональный компьютер с соответствующим программным обеспечением (приобретается отдельно). В этом случае станет возможно получать информацию о том, кто куда звонил, время и продолжительность разговоров.
 
 Емкость станции, предложенной в данном примере, может быть расширена. При помощи установки платы расширения емкости станции Panasonic KX-TE82480X или Panasonic KX-TE82474X (приобретаются отдельно за дополнительную плату) можно получить суммарную емкость станции в 24 внутренних абонента и до 8 внешних телефонных линий. На рисунке плата расширения емкости обведена пунктиром.
 
 Станция поддерживает две системы сигнализации как для набора внутреннего номера, так и для городской телефонной линии: DTMF (тоновый набор номера) и обычный импульсный набор номера. Таким образом не важно, какие городские линии к Вам подведены: новые цифровые линии с тоновым набором или старые «советские» с импульсным, Вы одинаково успешно сможете совершить звонок.
 
 В качестве абонентских телефонных аппаратов, к станции могут быть подключены аналоговые системные телефонные аппараты (только Panasonic), обычные однолинейные телефонные аппараты, факсы, автоответчики, радиотелефоны любого производителя и любой модели.
 
 Установка системы офисной телефонной связи на базе мини-АТС Panasonic KX-TEM824 для шестнадцати внутренних абонентов и с подключением до шести внешних телефонных линий ориентировочно обойдется в 850,00 – 900,00 у.е. с учетом НДС (расчет приведен ниже). Приведенная стоимость является ориентировочной (среднестатистической), поскольку стоимость работ и материалов может колебаться в зависимости от планировки помещения и требований заказчика.
 
 Расчет стоимости установки системы офисной телефонной связи с учетом всех, необходимых для этого работ (монтаж короба, прокладка кабельной продукции, установка розеток, установка и настройка АТС), оборудования и материалов:
 
listsmБазовый блок мини-АТС Panasonic KX-TEM824 - $485,00
listsmАналоговый системный телефон Panasonic KX-T7735 - $108,50
listsmРаботы по прокладке, монтажу и пуско-наладке системы - $300,00
Всего стоимость системы офисной телефонной связи, выполненная «под ключ» - $ 893,50

Если в дальнейшем возникнет необходимость расширить емкость станции, то для этого будет необходимо приобрести плату расширения Panasonic KX-TE82480X, которая обойдется ориентировочно в $177,00 или плату Panasonic KX-TE82474X за $135,00. Стоимость работы по прокладке дополнительных телефонных линий будет зависеть от планировки помещения и требований заказчика.
 
Дополнительное оборудование мини-АТС

Как уже говорилось выше, станцию Panasonic KX-TEB308 нельзя расширить и она способна обслуживать не более трех внешних телефонных линий и не более восьми внутренних абонентов. Однако станции Panasonic KX-TES824 и Panasonic KX-TEM824 можно расширять до максимальной емкости в 8 внешних телефонных линий и 24 внутренних абонента.
Также путем добавления определенных плат расширения, можно несколько расширить их функциональность, и, соответственно при этом, потребительские качества.

Рассмотрим эти платы:

listsmПлата Panasonic KX-TE82483X - расширяет емкость станции Panasonic KX-TES824 до 6-ти внешних линий и до 16 внутренних абонентов. В систему можно добавить только одну такую плату. В АТС Panasonic KX-TEM824 эту плату добавить нельзя, т.к. она уже установлена в базовом варианте станции. Приблизительная стоимость $205,00.
 
 listsmПлата Panasonic KX-TE82480X - расширяет емкость станции Panasonic KX-TE еще на 2 внешних линии и еще на 8 внутренних абонентов. И если в системе уже стоит плата Panasonic KX-TE82483X, то система нибирает свою максимальную емкость в 8 внешних линий и 24 внутренних абонента. Можно добавить только одну такую плату. Приблизительная стоимость $177,00.
 
 listsmПлата Panasonic KX-TE82474X - расширяет емкость станции Panasonic KX-TE еще на 8 внутренних абонентов. И если в системе уже стоит плата Panasonic KX-TE82483X, то емкость системы достигнет 6-ти внешних линий и 24 внутренних абонентов. Можно добавить только одну плату. Т.к. платы Panasonic KX-TE82474X и Panasonic KX-TE82480X взаимоисключают друг-друга, то, как правило, выбор делают в пользу платы Panasonic KX-TE82480X. Приблизительная стоимость $135,00.
 
 listsmПлата Panasonic KX-TE82460X - позволяет подключить к станции до 2-х аудиодомофонов фирмы Panasonic. Однако использование домофонов через АТС не самая удобная функция да и по деньгам - не самый экономный вариант, поэтому на данный момент большинство людей отдает предпочтение аудиодомофонам или видеодомофонам как отдельным устройствам. Приблизительная стоимость $66,00.
 
 listsmПлата Panasonic KX-TE82491X - DISA/OGM - плата позволяет открывать прямой доступ к системе. При помощи этой платы можно записывать приветственные сообщения, предоставлять внешним абонентам возможность донабора номера внутреннего абонента и некоторые другие функции. Приблизительная стоимость $95,00.
 

listsmПлата Panasonic KX-TE82492X - плата голосовых сообщений. При помощи этой платы можно создать ящики голосовой почты для каждого внутреннего абонента. Приблизительная стоимость $235,00.
 

Состав плат, дополнительно устанавливаемых в офисную АТС зависит от потребности клиента и выбирается отдельно в каждом конкретном случае.

footer03Украина, г. Сумы, ул. Петропавловская 107

footer13phone: (0542) 79-09-96

footer16mobile: +38 (099) 976-61-63

footer12e-mail: office@diatekc.net

footer19skype: diatekc_media

footer17icq: 576114035

footer11 www.diatekc.sumy.ua

footer11www.diatekc.net
technology
banner_badge

 

 

pustopusto